Основные функции
- планирование, организация и контроль хозяйственного обеспечения деятельности организации;
- оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями;
- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений в соответствии с нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Колледжа;
- осуществление контроля над исправностью оборудования, освещения, систем вентиляции, водоснабжения и др.;
- осуществление планово-предупредительного и капитального ремонта помещений, всех систем обеспечения деятельности Колледжа, осуществление контроля за качеством ремонтных работ;
- в соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, кондиционеров), бесперебойное обеспечение помещений организации электроэнергией, водой, контроль за их рациональным расходованием;
- организация своевременной проверки, испытания, наладки всего оборудования и систем обеспечения деятельности Колледжа;
- соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Колледжа;
- обеспечение процесса строительства. Организация и контроль проектных, строительных работ;
- организация работы по составлению заявок на материалы, инструменты, запчасти, энергетическое оборудование для ремонтно-эксплутационных нужд;
- обеспечение образовательного процесса необходимым оборудованием и материалами, канцелярскими принадлежностями; получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта;
- хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- приобретение оборудования, мебели, инвентаря;
- осуществление контроля над рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- организация и контроль над помещениями хранения различной продукции хозяйственной сектора;
- организация транспортного обеспечения деятельности организации;
- осуществление работ по содержанию автомобилей в технически исправном состоянии, обеспечение перевозок по заявкам и с разрешения директора Колледжа;
- организация и обеспечение пропускного режима;
- обеспечение работы гардероба в соответствии с правилами работы гардероба;
- благоустройство, уборка территории и помещений Колледжа, участие в организации мероприятий организации; контроль над выполнением обязательств клининговыми компаниями над уборкой помещений и территории Колледжа;
- участие в инвентаризации помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния;
- проведение информационно-разъяснительной работы среди работников организации, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.);
- проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий;
- организация обучения работников правилам ТБ и проверки знаний у электротехнического персонала;
- осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.
